1

2

3

4

5

 

Jak długo trwa przyjęcie weselne

Przyjęcia weselne charakteryzują się wielka różnorodnością pod każdym względem organizacyjnym. Odmienna jest zatem ilość gości weselnych, różnorodne menu serwowane podczas przyjęcia, ale także różnica odnajdywana jest w czasie trwania imprezy. Organizowanie wesela wiąże się zatem z koniecznością przewidzenia wszystkich tych elementów składowych. Najczęściej zabawy weselne trwają do wczesnych godzin porannych. Wiele gości bawi się podczas takich imprez aż do kresu swoich sił fizycznych. Najwięcej imprez weselnych kończy się zatem wraz z nastaniem kolejnego dnia. Nie wszyscy goście naszego przyjęcia są w stanie dotrwać do zakończenia imprezy. Większość starszych osób oraz rodzin z małymi dziećmi wraca do domów w granicach wczesnych godzin nocnych. Jedynie młode osoby oraz goście w średnim wieku są w stanie bawić się cała noc przy odpowiedniej muzyce. Wszystko zależy od charakteru zaproszonych gości oraz oprawy muzycznej naszego przyjęcia. Najwięcej gości decyduje się na powrót do domów w granicach północy. Wtedy to następują oczepiny stanowiące najciekawszy punkt programu weselnego. Późniejsze zabawy pozostają już pod samodzielną inicjatywą samych gości oraz organizatorów. Obowiązkiem młodych oraz rodziców pary młodej jest pozostanie na miejscu wesela do wyjścia ostatniego gościa weselnego. Nie możemy także wypraszać zaproszonych osób po określonej godzinie zakończenia zabawy.

Przyjęcia weselne a goście z innych miast

Zorganizowanie przyjęcia weselnego wiąże się, przede wszystkim, z zaproszeniem różnorodnych gości weselnych. Wiele członków rodziny, których zapraszamy na nasze przyjęcie, przebywa na stałe w różnorodnych miastach, a nawet państwach. Ich przybycie wymusza konieczność zapewnienia odpowiednich miejsc noclegowych. W momencie posiadania własnych domów albo większych rozmiarowo mieszkań, jesteśmy w stanie znaleźć noclegi u wybranych członków najbliższej rodziny. Niejednokrotnie zdarza się jednak, że tego typu rozwiązania nie stanowią najlepszej metody nocowania. W domach prywatnych trudno mówić o swobodzie oraz niezależności, której oczekuje dana rodzina. Organizowanie wesel, w większości przypadków, musi zmierzyć się z tą problematyką. Najlepszym rozwiązaniem pobytowym jest zapewnienie miejsc noclegowych w różnorodnych hotelach. Zdecydowanie często wybierane są te instytucje, w których organizujemy nasze przyjęcie. Taki układ ma wiele zalet. Po pierwsze, ceny pobytu jednego gościa weselnego są zdecydowanie niższe, niż oferowane standardowo noclegi. W ten sposób właściciele hotelu starają się pozyskać klientów nawet w gronie uczestników organizowanego przyjęcia. Innym argumentem jest bliskość pokoju hotelowego oraz miejsca zabawy weselnej. Goście mogą zatem swobodnie uczestniczyć w przyjęciu, ale także skorzystać z odpoczynku w pokoju, w każdej chwili trwania wesela. Nie musimy martwić się zatem o dojazd do wynajętych miejsc noclegowych.

Muzyka podczas przyjęcia weselnego

Oprawa muzyczna przyjęć weselnych stanowi bardzo ważny element całego wesela. Najczęściej bowiem wesele kojarzy się z możliwości zabaw tanecznych do różnorodnych rodzajów muzyki. Organizowanie wesel wiąże się zatem, przede wszystkim, z wyborem odpowiedniej firmy muzycznej całego przedsięwzięcia. W tym zakresie mamy do czynienie z szeregiem różnych możliwości zabezpieczenia muzycznego. Najbardziej popularne stało się wynajmowanie zespołów muzycznych. Muzyka na żywo zdecydowanie uatrakcyjnia całe nasze wesele. Kapele weselne najczęściej proponują słynne utwory muzyczne, ale także dostosowują repertuar do naszych oczekiwań oraz upodobań. Przed dokonaniem wyboru orkiestry możemy zapoznać się z ich możliwościami na płytach albo stronach internetowych. Wynajęcie zespołu jest także najdroższym rozwiązaniem. Zdecydowanie tańsze staje się zatem korzystanie z propozycji DJa. Na weselach taka osoba zabezpiecza muzykę za pośrednictwem posiadanego sprzętu nagłaśniającego. Wielu Djów zajmuje się także prowadzeniem całej imprezy. Niezbędnymi sprzętami Dja będzie zatem komputer oraz urządzenia nagłaśniające. Niekiedy możemy również samodzielnie przygotować oprawę muzyczną. Możliwości komputerowe pozwalają na zapisanie, w odpowiedniej kolejności, wielu utworów muzycznych. Włączając program odtwarzający muzykę komputer samodzielnie będzie przechodził do kolejnych pozycji listy.

Sprzątanie po przyjęciu weselnym

Przyjęcie weselne wiąże się także z koniecznością posprzątania całego lokalu zabawy. Obojętnie w jaki sposób organizujemy nasze przyjęcie oraz w jakim miejscu się ono odbywa, musimy pamiętać o zabezpieczeniu również tego zaplecza porządkowego. Organizowanie wesel, po pierwsze, wiąże się z koniecznością rozdysponowania pozostałego jedzenia oraz ciasta. Nigdy nie jesteśmy w stanie dokładnie przewidzieć ilości potrzebnego asortymentu żywieniowego i staramy się, aby było nawet więcej różnorodnych produktów tak, żeby nie zabrakło dla żadnego z gości. Realizacja zabaw weselnych w hotelach albo restauracjach jest, w tym zakresie, zdecydowanie prostsza. Wszelkimi zabiegami porządkowymi zajmują się wyznaczeni pracownicy instytucji. Wszystkie pozostałości po naszym weselu zostaną dokładnie zapakowane oraz przekazane organizatorom. Pozostałe zabiegi porządkowe nie wchodzą w zakres naszych zainteresowań. Zupełnie inaczej wygląda sytuacja w momencie organizowania wesela w domach prywatnych albo wynajętych salach bankietowych. W tym przypadku samodzielnie musimy zabezpieczyć wszystkie działania. Najczęściej wykonywane są one tuż po zakończeniu przyjęcia , a nie na drugi dzień. Wiele młodych par decyduje się na wynajęcie osób, które są odpowiedzialne za wszystkie procesy doprowadzenia pomieszczenia do stanu pierwotnego.

Kogo zapraszamy na wesela

Organizowanie przyjęcia weselnego opiera się, przede wszystkim, o określony przedział gości , których zapraszamy na nasze przyjęcie. Ilość oraz rodzaj gości pozostaje zdecydowanie naszej decyzji, aczkolwiek istnieje szereg norm społecznych warunkujących organizowanie przyjęć tego typu. Wśród grona zaproszonych gości musza znaleźć się, oczywiście, rodzice młodych. Nie wyobrażamy sobie wręcz przyjęcia weselnego bez naszych rodziców. Rodzice zajmują także najważniejsze miejsca przy stole weselnym tuż obok pary młodej. Ważnymi gośćmi weselnymi jest także rodzeństwo. Jako najbliższa rodzina rodzeństwo najczęściej pełni także rolę świadków ślubnych pary młodej. Zaproszenie swoich sióstr oraz braci nie pozostawia żadnych wątpliwości. Pozostała część gości weselnych zależy już od naszego uznania. Możemy zaprosić dalszą rodzinę oraz kuzynostwo, ale także wszystkich znajomych oraz przyjaciół. Wszystko zależy od ilości osób, dla których przygotowujemy przyjęcie. Organizowanie wesel opiera się bowiem na ilości gości. W zależności od jego wielkości naliczane są odpowiednie stawki całej imprezy. Im więcej gości weselnych, tym większy będzie koszt przeprowadzenia wesela. W przypadku dużych oraz rozbudowanych rodzin modne stanie się spędzanie tego czasu jedynie w gronie rodzinnym. Gdy jednak nie posiadamy tak licznych krewnych, możemy sobie pozwolić na swobodniejsze zapraszanie przyjaciół oraz znajomych.

Przyjęcia weselne w domach prywatnych

Przygotowywanie przyjęć weselnych w domach prywatnych zdecydowanie odchodzi w zapomnienie. Wiąże się to z faktem, iż przeprowadzenie takich zabiegów wymaga szeregu przygotowań oraz zabezpieczenia odpowiednich warunków pomieszczenia. Wiele domów prywatnych dysponuje ograniczonymi możliwościami lokalowymi co powoduje, że nie jesteśmy w stanie zaprosić wszystkich gości weselnych w tym samym czasie. W zakresie kosztów, przygotowanie przyjęcia w warunkach domowych, niewiele różni się od ofert restauracyjnych, czy hotelowych. W domach prywatnych decydujemy się najczęściej na przygotowanie poprawin albo mniejszych spotkań rodzinnych. Organizowanie wesel najczęściej odbywa się zatem w specjalnie przygotowanych lokalach usługowych. Niekiedy młodzi rezygnują z typowego przyjęcia weselnego na rzecz mniejszych spotkań rodzinnych w domach młodych. Wtedy cała impreza opiera się jedynie na bardziej uroczystym obiedzie oraz deserze. Nie ma zatem żadnych zabaw tanecznych. Podczas tego typu przedsięwzięć ograniczona zostaje także ilość zaproszonych gości. Najczęściej jest to po prostu najbliższa rodzina ślubujących. W okresie letnim możemy pokusić się o przygotowanie takiego spotkania w przydomowym ogrodzie. Będzie to równie atrakcyjne, jak typowe przyjęcie weselne. Rozwiązania domowe jednak stanowią zdecydowaną mniejszość wszystkich organizowanych zabaw weselnych.

Organizowanie wesela we własnym zakresie

Organizowanie wesela we własnym zakresie, jeszcze do niedawna, było jedyną formą zabezpieczenia tego typu przedsięwzięcia. Przyjęcia weselne przygotowywane były albo w domach prywatnych albo w wynajętych salach, w których konieczne było samodzielne przygotowanie wszystkich elementów naszego przyjęcia. Organizowanie wesel spoczywało najczęściej na rodzicach młodych. Oni zajmowali się zamawianiem wybranych propozycji posiłków w formach cateringowych albo też indywidualnie przygotowywali potrawy weselne. Do ich obowiązków należało także znalezienie osób do obsługi gości weselnych. Wiele rodzin, pragnąc zaoszczędzić spore środki finansowe, indywidualnie zajmowało się gotowaniem oraz pieczeniem wszelkich wyrobów podawanych podczas trwania przyjęcia weselnego. Obecnie korzysta się raczej z gotowych rozwiązań żywieniowych. w zakresie przygotowania sali, na barkach organizatora spoczywa odpowiednie ułożenie stołów oraz krzeseł, ale także cały wystrój wnętrza sali. Oznacza to, że musimy samodzielnie dobrać obrusy i kwiaty, ale także przygotować kompozycje balonów, czy innych elementów ozdobnych. Odpowiednie przygotowanie powierzchni imprezy nie jest sprawą łatwą, z uwagi na wielkość danego pomieszczenia. Będziemy zmuszeni poświęcić zabiegom dekoracyjnym sporą część posiadanego czasu. Organizowanie wesela na własna rękę jest zatem zabiegiem żmudnych, aczkolwiek przynosi wiele satysfakcji oraz zadowolenia po zakończeniu prac.

Kto zajmuje się organizowaniem wesel

Najbardziej rozpowszechnioną formą organizowania przyjęć weselnych pozostaje wciąż działanie we własnym zakresie. Wiele par młodych samodzielnie pilnuje przygotowań weselnych lub też powierza je swoim najbliższym. Rodzice młodych chętnie włączają się w proces organizacyjny. Wesele jest bowiem radosnym przyjęciem, które najczęściej cieszy wszystkich zaproszonych gości. Organizowanie wesel może  jednak odbywać się bardziej profesjonalnie. W tym celu powstają przedsiębiorstwa oferujące kompleksowe usługi w tym zakresie. Zajmują się oni zawodowo takimi przedsięwzięciami więc mają możliwość poświęcenia temu swojego czasu. Profesjonaliści stosunkowo łatwiej zorganizują poszczególne elementy weselne. Rozbudowana sieć kontaktów z wykonawcami sprawia, że niejednokrotnie o wiele szybciej oraz taniej są w stanie zorganizować wybrany asortyment, czy usługę. Korzystanie z ich usług ma zatem również pozytywne aspekty. Najczęściej, w ramach wybranej instytucji weselnej, a więc hotelu, czy restauracji spotkamy się z osobą, której zadaniem jest przygotowywanie konkretnych przyjęć dla klientów lokalu. Taka osoba także zajmuje się zawodowo organizacją wesela, aczkolwiek na potrzeby konkretnego miejsca lokalowego. Usługi takiego pracownika są wliczone w cenę organizacji przyjęcia weselnego. Dopilnuje on za nas wszelkich dostaw oraz prac przygotowawczych naszego przyjęcia weselnego.

Działalność gospodarcza w zakresie organizacji wesel

Prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie organizowania przyjęć weselnych zaczyna nabierać większego znaczenia. Zwiększające się tempo życia obywateli powoduje, że niejednokrotnie nie dysponują oni takimi pokładami czasu, aby sami dopilnować wszystkich aspektów zorganizowania przyjęcia. Decydują się wtedy najczęściej na wybór odpowiedniego przedstawiciela, który w ich imieniu załatwia wszelkie potrzebne asortymenty oraz pilnuje realizacji prac organizacyjnych. Organizowanie wesel może zatem przynosić wymierne korzyści finansowe dla przedsiębiorców. Zajmując się profesjonalnie taka działalnością możemy jednocześnie prowadzić prace nad przygotowaniem wielu odrębnych imprez weselnych. Musimy jednak pamiętać, że w tym przypadku nie ma miejsca na jakiekolwiek pomyłki. Ścisły kontakt z klientem oraz prowadzenie szczegółowych notatek to podstawa takich działań zarobkowych. Przedsiębiorcy weselni muszą bowiem w najdrobniejszych szczegółach spełnić oczekiwania swoich klientów. W ich zakresie pozostaje zamówienie sali weselnej, ustalenie odpowiedniej dekoracji oraz liczby gości. Do ich obowiązków należy także transport poszczególnych artykułów na miejsce zabawy. Odpowiadają także za zabezpieczenie całej imprezy więc niejednokrotnie są obecni podczas jej trwania. Działalność gospodarcza w zakresie organizacji wesel jest pracą wymagająca zaangażowania oraz kreatywności.

Organizowanie wesel

Zdecydowanie popularna formę organizowania wesel jest korzystanie z propozycji hotelowych. Tego typu instytucje dysponują bowiem odpowiednimi salami bankietowymi, które można swobodnie wykorzystać so urządzenia tego typu przyjęcia. W ramach działalności hotelu prowadzone są także restauracje, które zapewniają wybrane rozwiązania kuchenne. Oferty organizowania wesel w hotelach przewidują zatem zarówno salę, jak również wszystkie elementy żywnościowe naszym gościom weselnym. Odpowiednie potrawy możemy wybierać w ramach posiadanego, przez hotel, menu. Zostaną one przygotowane oraz podane w wyznaczonym czasie przyjęcia. Organizowanie wesel w hotelach obejmuje także zabezpieczenie w słodkie wyroby cukiernicze. Są one albo wykonywane samodzielnie albo też korzysta się z zaprzyjaźnionych cukierni. Tak, czy owak, będzie to o wiele ekonomiczniejsze, aniżeli samodzielnie zamawianie poszczególnych ciast oraz tortów. W propozycjach hotelowych możemy także odnaleźć zabezpieczenie pokoju dla pary młodej. W wyznaczonym pomieszczeniu noclegowym możemy przechować różnorodne rzeczy potrzebne podczas przyjęcia weselnego. Umożliwia nam ono także swobodne przebranie albo zwykły odpoczynek podczas trwania wesela. Dla gości weselnych przewidziane są także atrakcyjne rabaty za skorzystanie z noclegu w danym hotelu. Bez problemu możemy zatem znaleźć nocleg dla wszystkich przyjeżdżających gości.